Bezoeker registreren
Meld een bezoeker aan bij aankomst op de locatie.
Handmatige aanmelding
Alleen voor beheerder / locatiemanager: meld een bezoeker aan met een zelf gekozen datum en tijd (bijv. na correctie).
Meldingoverzicht
Overzicht van kentekens waarop je alert moet zijn, geregistreerde bezoekers, logeerverzoeken, locatieverboden, maatregelbesluiten, en BBQ/Jeugdhonk-verzoeken en -reserveringen. Zie je een kenteken uit de lijst: volg de instructie (o.a. politie informeren) en leg de signalering vast. Verzoeken uit myMM eerst accorderen; daarna verschijnen ze als reservering in dit overzicht en onder Faciliteiten.
Logeerverzoeken
Aanvragen van kantoor/woonbegeleiders. Bij aankomst: pas uitgeven, borg €10 (bewoner tekent de pas, beveiliger of woonbegeleiding tekent de kas). Bij vertrek hetzelfde voor inleveren en terugbetalen.
Te activeren
Ingecheckt — uitchecken
Ook logés van wie de vertrekdatum al voorbij is blijven hier staan, tot de pas is ingenomen. Zo komt de pas weer vrij.
Post bewoners
Registreer post voor een kamer en vink uitgifte af. Bewoners ontvangen een melding op hun telefoon (myMM).
Reserveringen bewoners
Bezoekersaanmeldingen via myMM (receptie). BBQ- en Jeugdhonk-aanvragen komen als verzoek in het Meldingoverzicht en worden door beveiliging geaccordeerd.
Koppelkaartjes
Genereer een printbaar koppelkaartje met QR-code en pincode voor een kamer. Instructie: bewoners koppelen aan myMM
Aanwezige bezoekers
Bezoekers zonder vertrektijd. Klik op Uitchecken bij vertrek.
Dagoverzicht
Bekijk per dag wie is ingecheckt en uitgecheckt (max. 4 weken terug).
BBQ-reserveringen
Goedgekeurde reserveringen afhandelen: sleutel als borg uitgeven en na gebruik terugontvangen. Verzoeken vanuit myMM staan eerst in het Meldingoverzicht ter accordering.
Te afhandelen
Reservering invullen
Vul hier het BBQ-reserveringsformulier in. Na opslaan verschijnt de reservering in het overzicht hierboven.
Jeugdhonk-reserveringen
Goedgekeurde reserveringen afhandelen: sleutel als borg uitgeven en na gebruik terugontvangen. Verzoeken vanuit myMM staan eerst in het Meldingoverzicht ter accordering.
Sleutelruil zonder feestreservering: kinderen tot 12 jaar tot 18:00 met ouderlijk toezicht; 12 tot 18 jaar van 18:00 tot 22:00. Zie werkinstructie Jeugdhonk.
Te afhandelen
Reservering invullen
Vul hier het Jeugdhonk-reserveringsformulier in. Na opslaan verschijnt de reservering in het overzicht hierboven.
Kentekens
Alle geregistreerde kentekens, met de RDW-controle op verzekering en APK. Vul bij elk kenteken de bestuurder in, zodat duidelijk is van wie de auto is. Kentekens met een alert-reden (bijv. rijden onder invloed) staan ook bovenaan het Meldingoverzicht. Nieuwe kentekens worden toegevoegd via de administratie.
Locatieverboden
Meldingen van ingevulde locatieverbod-formulieren (via het formulierenoverzicht). Formulieren worden hier niet ingevuld — alleen doorgestuurde vermeldingen voor beveiliging.
Maatregelbesluiten
Meldingen van ingevulde maatregelbesluit-formulieren (via het formulierenoverzicht). Formulieren worden hier niet ingevuld — alleen doorgestuurde vermeldingen voor beveiliging.
Uitgifteregistratie Leenfiets
Locatie Borne · 4 fietsen beschikbaar voor uitleen aan bewoners.
Open aanvragen (myMM)
Nieuwe uitgifte
| Fiets nr. |
Naam bewoner | Kamer nr. |
Datum uit |
ID gecontroleerd |
Sleutel ingeleverd |
Datum in |
Status fiets gecontroleerd |
Gecontroleerd door |
Bijz. uitgifte | Opmerking status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Laden… | ||||||||||
Historie afgelopen 7 dagen
| Fiets nr. |
Naam bewoner | Kamer nr. |
Datum uit |
Datum in |
Opmerking status | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Laden… | ||||||
Bezoekershistorie
Bezoekers, BBQ- en Jeugdhonk-reserveringen en logeerverzoeken van de laatste 28 dagen. Beveiliging kan terugkijken; aanpassen kan alleen beheerder / locatiemanager.